在开始选择好的高频逆变器工厂时候,您已经缩小了潜在的电源逆变器供应商的清单,进行了尽职调查,并决定在一家工厂生产您的电源逆变器。但是在签订合同之前,您很可能需要协商质量,价格和付款条件。
您需要确保的第一件事是您是否正在与决策者交谈。例如,应该与工程师,经理和质量控制人员(而不是销售人员)讨论质量和生产方面的问题。最好还拥有自己的翻译器,您已经事先向其介绍了术语和期望的内容。
在与供应商开始谈判条款之前,请注意以下几点:
1)面对面会议始终是交流的最佳方式
2)大多数工厂代表不会告诉您“不”
3)总会有问题–您只是不了解所有问题
4)不要将礼貌甚至“是”一词理解为协议。
5)您在工厂花费的时间越多,您将获得质量更好的产品
6)在执行其他任何操作之前,您必须先处理国内外的所有法律问题。
7)合同很少是硬道理
8)保存所有电话备忘,传真,照片和电子邮件。
9)保持流程和沟通的一致性
10)准备重新谈判一切。
谈判质量条款
1)指定您可以想到的每个组件和标准。
2)清楚地传达对成品至关重要的各个方面-最终产品的外观,感觉,适合度和功能
-所有内部,外部标签和用户说明-
包装说明(数量,分类,包装材料)
3)通过与以下人员沟通来克服语言障碍:
–照片和/或技术图纸
–书面(和适当翻译的)说明
–以所使用的语言为准的书面协议
4)但是物理样本仍然是最好的。
5)永远不要偏离您的合同标准和日期
谈判价格和付款条件
1)开始谈判之前,请先对当前价格进行研究
2)制定路线图以获得更好的条件;考虑30:40:30付款方案
3)您的付款,罚款和发货日期应与合同中的质量控制报告相关联
4)如果将资金转移到私人帐户或第三方贸易公司,请小心
5)如果担心风险,请考虑财务尽职调查
生产管理和质量控制
定期,一致和独立的质量控制可能是“从中国购买”经验中最重要的部分。需要牢记的一些关键点:
–切勿与合同规定的标准有所不同。如果这样做,则授权工厂进行同样的操作,并且可以确保他们会这样做。
–编写,确认,重复并与授权人员再次确认。让负责每一步的人重复做一遍。
–让有权威的人签名和盖章。
–确定什么是必不可少的,应该发生什么以及拥有什么将是一件好事。但是,不要告诉您的供应商任何不符合规定的内容。
安全,行业和海关标准是强制性的
1)产品功能也可能是强制性的。
2)法律或职能未定义的特定属性很重要
3)错过日期的罚款合同,并在到达终点之前确认里程碑。
质量控制要点
–工程师:这些通常是唯一真正知道机器可以做什么以及可以从机器中学到什么的人
–质量控制和生产线经理:它们对您订单的每日质量有最直接的影响。
–经理:包括他们或其他所有人都是浪费时间。他们必须是您离开后签署并执行协议的人。
–销售人员:当您发现他们不知道他们在说什么时,他们将需要您的面子。您需要让他们满意,因为他们是控制价格的人。
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